Poptávka

• Datum odevzdání: 8.4.2011
• Prezentace

• Definovat poptávku v následujících oblastech
  • předmět plnění
  • harmonogram dodání
  • částka plnění
  • obchodní podmínky(zádržné…)
  • platební(splatnost…)
• RFI(Request For Information) - wiki
• RFQ(Request For Quotation) - wiki
• RFP(Request For Proposal) - wiki, google
  • Definujeme potřeby
  • Nastavujeme priority
  • Formulujeme požadavky

• JE TO Z POHLEDU ZADAVATELE
• MÁME DĚLAT JEN RFP

• Tomáš Borovička
• Aleš Hübl
• Vladimír Říha
• Václav Podlipný
• Tomáš Zeman

Naše firma hledá řešení v oblasti Task Managerů pro zadávání úkolů jednotlivím pracovníkům. Společně se zadáváním úkolů má systém umožnit i monitoring a kontrolu některých firmeních procesů a sbírat z těchto procesů metriky. V systému budou existovat následující role: manager, pracovník, administrátor. Manager zadává úkoly, které pracovníci plní. Manager schvaluje odpracované hodiny zadané pracovníkem. Úkoly rozděluje podle zkušenosti se zaměstnanci a podle jejich dostupnosti. Celý systém dává možnost přistupovat uživateli pouze k takovým informacím, které jsou pro něj nezbytné. Za ideální řešení pokládáme systém přístupný přes webový prohlížeč, který do jisté míry zachová zavedenost e-mailové komunikace ve firmě. Například formou upozorňovacích e-mailů na změny v systému.

• Stávající stav
  • Neexistuje jednotný systém pro správu úkolů.
  • Používají se různé techonologie v různých odděleních (excel, outlook, google calendar).
  • Nejhojněji je pro domlouvání úkolů používán e-mail.
  • Firma vlastní systém Google Apps, které umožňuje sdílení nování pomocí kalendářů. Toto řešení nebylo dobře přijato zaměstnanci a neobsahuje monitorovací funkce potřebné pro management.
  • Počet pracovníků firmy kolísá mezi 40 a 50 pracovníky.
• Potřeby a požadavky
  • Každý uživatel se do systému bude přihlašovat svým přihlašovacím jménem a heslem.
  • Každý uživatel systému bude moci upravovat informace ve svém profilu.
  • Systém bude řešit správu úkolů ve firmě.
    • Úkoly bude zadávat a rušit manažer.
    • U úkolů bude k dispozici diskuze a možnost nahrání souboru.
    • Pracovník bude moci úkol prohlásit za splněný a zapsat čas strávený na úkolu.
    • Manažer bude moci splněný úkol uzavřít nebo vrátit k přepracování.
    • Systém bude podporovat vytváření hromadných a periodiských úkolů.
    • Systém bude zasílat oznámení o změně v systému všem zainteresovaným osobám.
  • Manažer bude mít k dispozici seznam zaměstnanců a bude si moci zobrazit jejich odpracované hodiny, spněné a nesplněné úkoly a sesbírané metriky.
  • Administrátor bude spravovat uživatele.
  • Systém bude uživatelsky přívětivý a bude mít intuitivní ovládání.
  • Systém bude zálohovaný a bude ho možné rychle obnovit v případě výpadku.
• Důvody, proč poptáváme, čeho chceme dosáhnout
  • Sjednocení zadávání úkolů v celém podniku.
  • Umožnění sběru metrik.
  • Lepší kontrola firemních procesů managementem.
  • Úspora času který pracovníci věnují organizaci své práce.

• Firma se zkušenostmi ve vývoji software v oblasti řízení projektů, plánování, vykazování.
• Produkt vyhovující požadavkům viz popis poptávané služby, nebo popis projektu pro zadávání úkolů.
• Předpokládáme použití hotového produktu a úpravy dle našich požadavků.
• Vývoj na platformě .NET a využití stávajících zdrojů (MS Windows Server, MSSQL).
• Firma s širokým zázemím.
• Požadujeme nasazení systému, zaškolení, údržbu.
• Požadujeme kompletní dokumentaci, uživatelskou a systémovou příručku k systému.
• Cena nepřesáhne 250 tis. Kč.

Vítězný uchazeč, pokud bude vybrán, bude vybrán pouze na základě rozhodnutí firmy NaseFirma.

• Nabídky budeme přijímat do 20.4.2011 23:59. Další poslané po této době nebudou přijaty.
• Do 25.4.2011 budou vybráni až tři dodavatelé, se kterými budou následně domluveny osobní schůzky.
• Projekt chceme začít realizovat ihned po podpisu smlouvy a dokončený by měl být nejdéle do šesti měsíců.
• Vybraný konečný dodavatel bude kontaktován telefonicky a další jednání budou probíhat na osobních schůzkách.

• Prosím vyjádřete s k poptávce do 20.4.2011 23:59
• Vaši nabídku následně zpracujeme a porovnáme s dalšími nabídkami
• Do 25.4.2011 23:59 Vám odešleme vyjádření k Vaší nabídce
• zástupce 3 nejlepších nabídek bychom rádi pozvali na ústní jednání pro další vyhodnocení
• Kritéria pro užší výběr a jejich váha
  • Jasná a přehledná nabídka (20)
  • Splnění požadavků na systém (15)
  • Časový plán pro vytvoření systému (20)
  • Zkušenosti firmy (reference), zkušenosti a znalosti zaměstnanců (30)
  • Velikost a struktura firmy, schopnost zajistit pokračování vývoje systému (5)
  • Celková cena za projekt (10)

• Následující den po tomto setkání Vám sdělíme konečný výsledek
• Práci na systému je žádané začít co nejdříve po podepsání smluv
• Hotový systém by měl být předán nejpozději 31.10.2011