Table of Contents
Prezentace 3
Projekt Taskmanager
Informačním systém „Task Manager“
- zadávání úkolů,
- monitorování,
- kontrola procesů,
- sběr dat pro rozhodování.
Obsah
- CBA
- beneficienti,
- investiční a nulová varianta,
- costs & benefits,
- závěr.
- ROI
- náklady/výnosy,
- výpočet a závěr.
CBA - Beneficienti
- Manažeři
- 90% zaměstnanců (všichni zaměstnanci dostávající úkoly)
CBA Investiční a nulová varianta
Rozdíl mezi investiční a nulovou variantou.
Nulová
- špatná organizace práce,
- snižování výkonu celé firmy.
Investiční
- zefektivnění organizace práce,
- jasné a přehledné rozdělení povinností,
- vedoucí pracovníci mají přehled o stavu úkolů.
CBA - Investiční fáze
Costs
| Náklad | Hodnota |
|---|---|
| základ komerční aplikace | 100 000,- Kč |
| dovývoj na zakázku | 100 000,- Kč |
| školení zaměstnanců | 20 000,- Kč |
| Celkem | 220 000,- Kč |
| Popis | Množství | Hodnota |
|---|---|---|
| Specifikace požadavků na projekt | 20 hod | 10 000,- Kč |
| Průběžné konzultace a prezentace s dodavatelem | 20 hod | 10 000,- Kč |
| Čas zaměstnanců strávený nad školením a samotným “učením se” používání nového SW | 2h/zaměstnanec | 30 000,- Kč |
| Celkem | 50 000,- Kč |
CBA - Provozní fáze
Costs
| Popis | Hodnota |
|---|---|
| Údržba SW a HW | 25 000,- Kč / rok |
Benefits
| Popis | Hodnota | |
|---|---|---|
| Úspora času 90% pracovníků | 10min/den | 2 500,- Kč |
CBA - Nevyčíslitelné C&B
- Nevyčíslitelné C&B nezahrnujeme do celkového výpočtu, neboť jejich přínos je velmi subjektivní a neocenitelný.
| Popis |
|---|
| Centralizace správy úkolů. |
| Možnost kontrolovat a vyhodnocovat úkoly. |
| Lepší organizace úkolů, hledání a řešení chyb. |
CBA Závěr
| Costs | Benefits | Balance |
|---|---|---|
| Rok 2011 | ||
| 295 000,- Kč | 575 000,- Kč | 280 000,-Kč |
| Rok 2012 | ||
| 25 000,- Kč | 575 000,- Kč | 550 000,-Kč |
ROI investice / úspory
Investice
- pořízení systému: 220 000 Kč,
- specifikace požadavků a zavedení systému: 50 000 Kč,
- roční podpora systému: 25 000 Kč.
Úspory / Výnosy
- ušetřený čas - 10 minut = 0,166 hodin
- náklady na zaměstnance = 300 Kč/h
- počet zaměstnanců = 50
0,166 h * 300 Kč/h = 50 Kč 50 * 50 = 2 500 Kč 230 pracovních dnů
Celková roční úspora: 575 000 Kč.
ROI závěr
ROI [%] = 575 000 / (295 000) * 100 = 195%
ROI > 100%
Investice se navrátí za 295 000 / 2 500 = 118 pracovních dní.
Dotazy
Děkujeme za pozornost.
Nějaké dotazy?
