====== Poptávka ======
  * Datum odevzdání: 8.4.2011
  * {{:school:fit:miprm:semestralwork:prezentace-cv7.pdf|Prezentace}}

==== Zadání ====
  * **Definovat poptávku v následujících oblastech**
    * předmět plnění
    * harmonogram dodání
    * částka plnění
    * obchodní podmínky(zádržné...)
    * platební(splatnost...)
  * **RFI(Request For Information)** - [[http://en.wikipedia.org/wiki/Request_for_information|wiki]]
  * **RFQ(Request For Quotation)** - [[http://en.wikipedia.org/wiki/Request_for_quotation|wiki]]
  * **RFP(Request For Proposal)** - [[http://en.wikipedia.org/wiki/RFP|wiki]], [[http://www.google.cz/search?q=request+for+proposal|google]]
    * Definujeme potřeby
    * Nastavujeme priority
    * Formulujeme požadavky
 

  * **JE TO Z POHLEDU ZADAVATELE**
  * **MÁME DĚLAT JEN RFP**
  * 

==== Vypracovali ====

  * [[borovto1@fit.cvut.cz|Tomáš Borovička]] 
  * [[hublales@fit.cvut.cz|Aleš Hübl]] 
  * [[rihavla1@fit.cvut.cz|Vladimír Říha]] 
  * [[podlivac@fel.cvut.cz|Václav Podlipný]] 
  * [[zemanto5@fit.cvut.cz|Tomáš Zeman]] 



===== Vypracování =====

==== Předmět poptávky ====
Naše firma hledá řešení v oblasti Task Managerů pro zadávání úkolů jednotlivím pracovníkům. Společně se zadáváním úkolů má systém umožnit i monitoring a kontrolu některých firmeních procesů a sbírat z těchto procesů metriky. V systému budou existovat následující role: manager, pracovník, administrátor. Manager zadává úkoly, které pracovníci plní. Manager schvaluje odpracované hodiny zadané pracovníkem. Úkoly rozděluje podle zkušenosti se zaměstnanci a podle jejich dostupnosti. Celý systém dává možnost přistupovat uživateli pouze k takovým informacím, které jsou pro něj nezbytné. Za ideální řešení pokládáme systém přístupný přes webový prohlížeč, který do jisté míry zachová zavedenost e-mailové komunikace ve firmě. Například formou upozorňovacích e-mailů na změny v systému.

==== Popis poptávané služby ====

  * Stávající stav
    * Neexistuje jednotný systém pro správu úkolů.
    * Používají se různé techonologie v různých odděleních (excel, outlook, google calendar).
    * Nejhojněji je pro domlouvání úkolů používán e-mail.
    * Firma vlastní systém Google Apps, které umožňuje sdílení nování pomocí kalendářů. Toto řešení nebylo dobře přijato zaměstnanci a neobsahuje monitorovací funkce potřebné pro management.
    * Počet pracovníků firmy kolísá mezi 40 a 50 pracovníky.
  * Potřeby a požadavky
    * Každý uživatel se do systému bude přihlašovat svým přihlašovacím jménem a heslem.
    * Každý uživatel systému bude moci upravovat informace ve svém profilu.
    * Systém bude řešit správu úkolů ve firmě.
      * Úkoly bude zadávat a rušit manažer.
      * U úkolů bude k dispozici diskuze a možnost nahrání souboru.
      * Pracovník bude moci úkol prohlásit za splněný a zapsat čas strávený na úkolu.
      * Manažer bude moci splněný úkol uzavřít nebo vrátit k přepracování.
      * Systém bude podporovat vytváření hromadných a periodiských úkolů.
      * Systém bude zasílat oznámení o změně v systému všem zainteresovaným osobám.
    * Manažer bude mít k dispozici seznam zaměstnanců a bude si moci zobrazit jejich odpracované hodiny, spněné a nesplněné úkoly a sesbírané metriky.
    * Administrátor bude spravovat uživatele.
    * Systém bude uživatelsky přívětivý a bude mít intuitivní ovládání.
    * Systém bude zálohovaný a bude ho možné rychle obnovit v případě výpadku.
  * Důvody, proč poptáváme, čeho chceme dosáhnout
    * Sjednocení zadávání úkolů v celém podniku.
    * Umožnění sběru metrik.
    * Lepší kontrola firemních procesů managementem.
    * Úspora času který pracovníci věnují organizaci své práce.

==== Kriteria výběru ====

  * Firma se zkušenostmi ve vývoji software v oblasti řízení projektů, plánování, vykazování. 
  * Produkt vyhovující požadavkům viz popis poptávané služby, nebo [[school:fit:miprm:semestralwork:cv01|popis projektu]] pro zadávání úkolů.
  * Předpokládáme použití hotového produktu a úpravy dle našich požadavků.
  * Vývoj na platformě .NET a využití stávajících zdrojů (MS Windows Server, MSSQL).
  * Firma s širokým zázemím.
  * Požadujeme nasazení systému, zaškolení, údržbu.
  * Požadujeme kompletní dokumentaci, uživatelskou a systémovou příručku k systému.
  * Cena nepřesáhne 250 tis. Kč.

**Vítězný uchazeč, pokud bude vybrán, bude vybrán pouze na základě rozhodnutí firmy NaseFirma.**

==== Časové rozmezí ====
  * Nabídky budeme přijímat do 20.4.2011 23:59. Další poslané po této době nebudou přijaty.
  * Do 25.4.2011 budou vybráni až tři dodavatelé, se kterými budou následně domluveny osobní schůzky.
  * Projekt chceme začít realizovat ihned po podpisu smlouvy a dokončený by měl být nejdéle do šesti měsíců.
  * Vybraný konečný dodavatel bude kontaktován telefonicky a další jednání budou probíhat na osobních schůzkách.

==== Proces výběru ====

  * Prosím vyjádřete s k poptávce do 20.4.2011 23:59
  * Vaši nabídku následně zpracujeme a porovnáme s dalšími nabídkami
  * Do 25.4.2011 23:59 Vám odešleme vyjádření k Vaší nabídce
  * zástupce 3 nejlepších nabídek bychom rádi pozvali na ústní jednání pro další vyhodnocení
  * Kritéria pro užší výběr a jejich váha
    * Jasná a přehledná nabídka (20)
    * Splnění požadavků na systém (15)
    * Časový plán pro vytvoření systému (20)
    * Zkušenosti firmy (reference), zkušenosti a znalosti zaměstnanců (30)
    * Velikost a struktura firmy, schopnost zajistit pokračování vývoje systému (5)
    * Celková cena za projekt (10)

  * Následující den po tomto setkání Vám sdělíme konečný výsledek
  * Práci na systému je žádané začít co nejdříve po podepsání smluv
  * Hotový systém by měl být předán nejpozději 31.10.2011