Smluvní dokumentace, dodatek ke smlouvě

• Datum odevzdání: 22.4.2011

• Smluvní dokumentace, dodatek ke smlouvě

• Tomáš Borovička
• Aleš Hübl
• Vladimír Říha
• Václav Podlipný
• Tomáš Zeman

Mezi

Naše firma, s.r.o.
Ulice 123
Město 123454
zapsána v ….
(dále jen “dodavatel”)

a

ZakaznikovaFirma s.r.o.
Adresa
(dále jen “zákazník”)


v souladu s ustanoveními § 269, odst. 2 a za použití §§ 536-565 zákona č. 513/1991 Sb.

Obě smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění smlouvy:

1. Dodavatel se zavazuje dodat software pro správu úkolů. Součástí Předmětu plnění je také analýza, instalace, dovývoj software a školení zaměstnanců Uživatele (a další viz tabulka 1). Součástí Předmětu plnění je dále technická podpora po dobu 1 roku a dodání uživatelské, systémové a administrační dokumentace Uživateli a to nejpozději při předání Předmětu plnění.
2. Dodavatel se zavazuje postupovat při realizace Předmětu plnění v souladu s podmínkami této smlouvy.

1. Smluvní strany se dohodly na ceně Předmětu plnění a jejím členění dle tabulky 1:
2. Technická podpora pro další období se řídí platným ceníkem.

tabulka 1

1. Dodavatel se zavazuje, že Předmět plnění bude realizovat dle níže uvedeného harmonogramu (tabulka 2)
2. Pokud Dodavatel nedodrží tento harmonogram, má Zákazník právo od smlouvy odstoupit a požadovat finanční náhradu za problémy, které mu v přímém důsledku nedodržení harmonogramu vznikly, dle čl. 8.1 této smlouvy.
3. Zákazník se zavazuje přijmout Předmět plnění nejpozději dle data v harmonogramu. Zákazník si vyhrazuje právo Předmět plnění nepřijmout nebo datum přijetí posunout, pokud Předmět plnění při předání nebude splňovat veškeré požadavky vyplývající z této smlouvy a Přílohy č. 1

tabulka 2

1. Dodavatel se zavazuje předat Předmět plnění v místě určeném Zákazníkem a o termínu předání bude informovat Zákazníka nejméně 14 dní předem.
2. Předání Předmětu plnění bude probíhat následovně:
   1. ověření úplnosti, správnosti a funkčnosti Předmětu plnění se uskuteční formou akceptačního testu, o jehož vykonání se vyhotoví písemný akceptační protokol, který podepíšou obě smluvní strany. Případné připomínky Zákazníka k funkčnosti Předmětu plnění zjištěné v průběhu akceptačního testu a uvedené v akceptačním protokolu je Dodavatel povinen odstranit do 15 pracovních dnů nebo do termínu uvedeného v akceptačním protokolu.
   2. pokud Dodavatel odstraní chyby zjištěné při akceptačním testu a zaznamenané v akceptačním protokolu, uskuteční se další akceptační test do 5 pracovních dnů po jejich odstranění.
   3. Po odstranění chyb zjištěných při akceptačním testu se Zákazník zavazuje k převzetí díla.
3. Dodavatel se zavazuje poskytovat po předání Předmětu plnění technickou podporu dle čl. 9.1 a čl. 9.2 této smlouvy. Technická podpora bude rešena přes helpdesk dodavatele (umístěný na oficiálních webových stránkách Dodavatele).
4. Dodavatel se zavazuje po předání Předmětu plnění proškolit zaměstnance Zákazníka v sídle Zákazníka dle čl. 9.3 této smlouvy.

1. Dodavatel bude fakturovat cenu produktu a licencí dle čl. 2 této smlouvy Zákazníkovi před instalací produktu na zákazníkův server. Faktura bude splatná do 30-ti dnů od data vystavení.
2. Dodavatel bude fakturovat sjednanou cenu prací (dovývoj) dle čl. 2 této smlouvy Zákazníkovi do 15-ti dnů po podepsání akceptačního protokolu. Faktura bude splatná do 30-ti dnů od data vystavení.

1. Softwarové dílo lze používat mimo pracoviště pouze pro účely obchodní činnosti Zákazníka, jinak pouze se souhlasem Dodavatele.
2. Softwarové dílo je Zákazník oprávněn využívat ve všech společnostech, v nichž vlastní majetkový podíl a tyto jsou registrovanými podnikatelskými subjekty v České republice.

1. Dodavatel poskytuje záruku na funkčnost předmětu plnění po dobu 24 měsíců (záruční doba) od termínu jeho předání Zákazníkovi. Dodavatel se zavazuje zahájit řešení problému vedoucího k odstranění reklamovaných závad do 24 hodin po oznámení Zákazníka, na oficiální helpdesk dodavatele, o zjištěných vadách funkčnosti Předmětu plnění. Dodavatel navrhne způsob odstranění vady do 7 dnů.
2. V případě, že reklamovaná vada Předmětu plnění bude charakteru vážně omezujícího obchodní činnost Zákazníka, bude Dodavatel reklamaci řešit okamžitě po jejím oznámení a učiní veškeré potřebné kroky pro odstranění závady do 24 hodin.
3. Dodavatel je povinen v záruční době vykonat bezplatnou opravu té části Předmětu plnění, která nebude pracovat podle zadané funkční specifikace.
4. Dodavatel nepřebírá zodpovědnost za chyby v Předmětu plnění, pokud jsou zaviněné změnami a úpravami provedenými Zákazníkem nebo vyplývají z nesprávného fungování technického zařízení Zákazníka anebo jiného Dodavatelem nedodaného software. Dodavatel nepřebírá rovněž zodpovědnost za zdržení nebo přerušení dodávek, instalaci anebo provozování softwaru, které bylo zapříčiněné viry a nebo způsobené událostmi, které nemohl ovlivnit.

1. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy dojde z viny Dodavatele k nedodržení termínu dohodnutého v čl. 3.1. této smlouvy zaplatí Dodavatel pokutu ve výši 0,5% z dohodnuté ceny Předmětu plnění za každý den zpoždění a to do maximální výše 15% z dohodnuté ceny Předmětu plnění.
2. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že Zákazník nesplní svůj závazek podle čl.5 této smlouvy, zaplatí za každý den prodlení úrok z prodlení ve výši 0,5% z neuhrazené částky.
3. V případě, že Dodavatel nesplní povinnost vyplývající z bodu 7.2., bude mu Zákazník účtovat penále 10.000 Kč za každý den zpoždění.

1. Dodavatel se zavazuje k technické podpoře po dobu 1 roku od data předání Předmětu plnění. Cena této podpory je již součástí celkové ceny za předmět plnění.
2. Dodavatel se zavazuje k provedení školení zaměstnanců Zákazníka při zavádění předmětu plnění. Cena tohoto školení je již zahrnuta v celkové ceně za Předmět plnění.

1. Všichni účastníci smlouvy jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech informacích, se kterými v průběhu plnění smlouvy přišli do styku. Povinnost se týká především osobních údajů, technických informací a informací, které lze považovat za obchodní tajemství.
2. Obě strany se zavazují zaručit, že povinnost mlčenlivosti dodrží také všichni jejich zaměstnanci. V případě porušení mlčenlivosti je odpovědný zaměstnavatel, který za zaměstnance ručil.

1. Odstoupit od smlouvy může objednatel, jen jestliže předmět smlouvy je zcela nezpůsobilý k zamýšlenému účelu použití a vady nebyly odstraněny ani po uplynutí přiměřené lhůty k jejich odstranění.
2. Ustanovení, která nejsou obsažená v této smlouvě se řídí českým právem, zejména Obchodním zákoníkem č. 513/1991 Sb. v platném znění.
3. Změny a doplnění této smlouvy je možné provádět pouze písemnými, oběma stranami odsouhlasenými dodatky.
4. Tato smlouva nahrazuje veškeré předchozí písemné i ústní dohody a ujednání vztahující se k předmětu smlouvy.
5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
   1. Příloha č. 1: Funkční specifikace
6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá stana obdrží po jednom.
7. Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s celým jejím obsahem a na důkaz toho připojují své podpisy.

V Praze dne ………..



Podpisy zúčastněných ….